Digitalizace procesu · Evidence
Digitální evidence uzamčení
Tabule se zámky nebo sešit na velíně řeknou, že je zařízení uzamčené. Často už neřeknou, která energie je zajištěná, kdo ji zajistil a kdo na zařízení ještě pracuje. Digitální evidence tyto údaje zachytí u každé energie a zpřístupní je tam, kde je lidé potřebují.
Ne jeden zámek na zařízení. Každá energie má svůj zámek a jméno.
Co eviduje digitální evidence uzamčení?
Stručná odpověďZařízení, žadatele, schválení a u každého druhu energie vykonavatele, číslo zámku a čas uzamčení. K tomu stav záznamu, připojené pracovní skupiny a přiložené dokumenty.
Zařízení se do záznamu vybírá z registru podle kódu nebo načtením QR štítku kamerou v prohlížeči. Kód tak není nutné přepisovat a klesá riziko záměny podobně označených zařízení.
Musíme kvůli systému změnit označování zařízení?
Stručná odpověďNe. Registr zařízení pracuje s označením, které už ve vašem provozu používáte. Kvůli novému softwaru nemusíte měnit označování zařízení.
Stejný typ zařízení, různé označení
- Provoz AInterní IDDOP-104
- Provoz BTechnologické označeníCV-204
- Provoz CPodnikový standardL2-07-POH01
Každý provoz identifikuje technologická zařízení jinak. Některé používají interní identifikační čísla nebo vlastní technologická označení, jiné označení podle výrobní linky či úseku, identifikátory ze stávajícího systému údržby (CMMS/EAM) nebo standard zavedený na úrovni celé průmyslové skupiny.
- zařízení není třeba přečíslovat,
- není třeba zavádět nový systém označování,
- zůstávají stávající identifikátory i zažité technologické názvosloví,
- QR štítek může nést stejné označení, jaké znají lidé v provozu.
Propojení registru zařízení s externím systémem údržby, například převzetí zařízení z CMMS/EAM, je možnost individuální implementace, nikoli hotová integrace.
Jak se eviduje číslo zámku a vykonavatel?
Stručná odpověďKaždý vykonavatel potvrzuje jen svou energii a při potvrzení uvede číslo zámku. Systém k tomu uloží jeho jméno a čas.
Jedno zařízení často vyžaduje více samostatných úkonů, které provádějí různí lidé. Elektrickou energii zajistí elektrikář, pneumatickou nebo mechanickou jiný pracovník. Evidence proto nespojuje zařízení s jedním zámkem, ale každou energii s konkrétním zámkem a osobou. Proč je to důležité, vysvětlujeme na stránce Izolace energií.
Stejně se eviduje i odemčení. Každý vykonavatel potvrdí odemčení své energie, takže i při uvolnění zařízení je zřejmé, kdo který zámek odstranil.
Co znamená stav „zamčeno“ v aplikaci?
Stručná odpověďZnamená, že izolaci všech požadovaných energií potvrdili odpovědní pracovníci. Je to evidovaný stav založený na jejich potvrzeních, nikoli měření fyzického stavu zařízení.
Souhrnný stav Zamčeno vznikne až po potvrzení všech energií. Do té doby je vidět částečně dokončený proces: které energie už jsou zajištěné a na které se ještě čeká. Místo obecné informace, že se zařízení zajišťuje, je tedy dohledatelné, který úkon chybí.
Záznam prochází stavy V přípravě, Vyžádáno, Schváleno, Zamčeno, Dokončeno a Archiv. Jejich význam a návaznost popisujeme na stránce Digitální povolení k práci.
Co když je na zařízení jiné aktivní uzamčení?
Stručná odpověďSystém při zakládání záznamu upozorní, že na zařízení už existuje aktivní uzamčení. Jak postupovat dál, určují pravidla provozu.
Upozornění pomáhá zachytit souběh zásahů už při přípravě. Pokud má na zařízení pracovat další skupina v rámci téhož uzamčení, může se k němu připojit. Zařízení pak nelze odemknout, dokud je některá připojená skupina aktivní. Více na stránce Skupinové zamykání.
Lze přehled aktivních uzamčení zobrazit na nástěnné obrazovce?
Stručná odpověďAno. Aplikace má veřejný přehled aktivních uzamčení, který se zobrazí bez přihlášení a automaticky se obnovuje. Hodí se například na obrazovku na velíně nebo v dílně.
Přehled ukazuje, která zařízení jsou právě uzamčena a v jakém jsou stavu. Pracovníci tak nemusí kvůli každé informaci volat na velín ani se přihlašovat do systému. Při umístění obrazovky je vhodné zvážit, kdo ji uvidí, protože přehled je dostupný bez přihlášení.
Jak se eviduje převzetí klíče, zámku nebo známky?
Stručná odpověďEvidence převzetí klíče, zámku nebo známky není součástí standardního záznamu. Podle procesu a požadavků provozu lze řešení o takovou evidenci rozšířit.
Provozy se liší v tom, zda používají klíčové boxy, osobní známky, zámky vydávané při vstupu, nebo jejich kombinaci. Pokud je předání klíče či známky součástí vašeho postupu, navrhneme, jak zaznamenat, kdo co převzal, od koho a kdy. Identifikaci mohou podle potřeby usnadnit i RFID karty nebo kioskový terminál.
Jak evidence pomáhá při střídání směn?
Stručná odpověďNastupující směna vidí v jednom přehledu všechna aktivní uzamčení, jejich stav a připojené pracovní skupiny. Nemusí se spoléhat jen na ústní předání.
U každého aktivního záznamu je zřejmé, které energie jsou zajištěné, kdo je zajistil a které úkony ještě chybí. Seznam připojených pracovníků a skupin ukazuje, kdo na zařízení pracuje, jak ho kontaktovat a zda už svou práci ukončil. Pokud původně přidělený pracovník po skončení směny není k dispozici, úkon může převzít oprávněný zástupce a záznam zachová, kdo ho skutečně provedl.
Ústní předání mezi směnami tím neztrácí význam. Evidence mu dává společný podklad, nad kterým lze ověřit, zda obě strany mluví o stejném zařízení a stejném stavu.
Kde najdu ukončené zásahy?
Stručná odpověďV archivu. Ukončený záznam v něm zůstává včetně energií, čísel zámků, osob, časů a přiložených dokumentů.
Archiv umožňuje zpětně dohledat průběh konkrétního zásahu, například při interní kontrole. Změny údajů, tedy kdo co změnil, původní a novou hodnotu a čas, zaznamenává auditní stopa.
PřečístAuditní stopaCo digitální evidence nenahrazuje?
Časté dotazy
Můžeme ponechat naše stávající zámky?
Ano. Evidence pracuje s číslem zámku, který pracovník na izolačním místě použije. Fyzické zámky a jejich přidělování zůstávají podle vašich pravidel.
Lze dohledat, kdo zařízení odemkl?
Ano. Odemčení potvrzuje každý vykonavatel pro svou energii, takže jméno a čas jsou u záznamu uloženy.
Je pro prohlížení evidence nutné instalovat aplikaci?
Ne. Aplikace funguje v prohlížeči na počítači, tabletu i mobilu. Veřejný přehled aktivních uzamčení se zobrazí i bez přihlášení.
Další krok
Ukažte nám, jak dnes evidujete uzamčení.
Tabule, sešit nebo tabulka: podíváme se, jaké údaje dnes zaznamenáváte, a navrhneme, jak by vypadala digitální evidence podle vašich pravidel.