LOTOTO.digital: ověřená technologie přizpůsobená vašemu procesu

Před zásahem do zařízení potřebuje údržba spolehlivě vědět, zda je identifikováno správné zařízení, které energie je třeba izolovat, kdo jednotlivé úkony provedl, kdo na zařízení ještě pracuje a kdy je možné ho vrátit do provozu. Pokud jsou tyto informace rozdělené mezi papírové povolení, tabulku, telefonát a zkušenost lidí, jejich ověření stojí čas a vyžaduje důslednou koordinaci.

LOTOTO.digital je soustřeďuje na jedno místo a navazuje další kroky na zaznamenaná potvrzení. Nejde o krabicový produkt s jedním pevným workflow, ale o technologii, kterou nastavujeme podle toho, jak pracujete vy. Širší souvislosti popisujeme na stránce Digitalizace LOTOTO.

Každý provoz odpovídá na stejné otázky jinak. Při zavedení s vámi projdeme zejména tyto body:

• Kdo žádá o uzamčení a kdo připravuje povolení.
• Kdo izoluje jednotlivé druhy energie a kdo je smí zajistit, například elektrikář pouze elektrickou energii.
• Kdo označí zařízení a jak se označení zaznamená.
• Kdo schvaluje a v jakém pořadí.
• Oprávnění na zařízení a oblasti – kdo smí schvalovat která zařízení.
• Převzetí klíče, zámku nebo známky – zda a jak ho evidovat.
• Pracovní skupiny – jak se připojují k uzamčení a kdo za ně odpovídá.
• Zastupování – kdo může převzít úkon za nepřítomného pracovníka.
• Předání práce při střídání směn.
• Tryout – jak se ověření účinnosti izolace začlení do workflow.
• Dokumenty – vzory formulářů pro rizikové práce a přikládání vyplněných dokumentů.
• Označování zařízení – vaše stávající identifikátory, technologická označení nebo standard skupiny; zařízení není třeba přečíslovat.

Krok Tryout je součástí LOTOTO vždy. Způsob jeho evidence a začlenění do digitálního workflow navrhujeme podle pravidel konkrétního provozu. Stejně tak nastavujeme role a oprávnění: příklad ze stávajícího nasazení je jen výchozí bod, ne povinné schéma.

• Evidence Tryout jako samostatného kroku – osoba, čas, izolační místo a výsledek podle vašich pravidel.
• Digitální pracovní postupy – stávající papírové a PDF postupy převedené na interaktivní kroky, jako služba na míru.
• Identifikace pracovníků RFID kartami podle kartového systému, který používáte.
• Kioskové stanice v provozu pro pracovníky bez vlastního zařízení.
• Evidence převzetí klíče, zámku nebo známky.
• Digitální formuláře a dokumenty – vyplnění, předvyplněné údaje, elektronické schvalování a archivace přímo v aplikaci místo přikládání naskenovaných PDF. Více v části digitální formuláře.

Rozsah rozšíření určujeme po analýze procesu. Nenabízíme je jako hotové moduly.

Volba mezi mobilem, počítačem a kioskem vychází z pracovních podmínek a z toho, jak se lidé v provozu pohybují. U kiosků je třeba zajistit jednoznačné přiřazení každé operace konkrétnímu uživateli a ukončení jeho relace. QR kód ani RFID karta nepotvrzují provedení izolace – usnadňují přístup ke správnému záznamu nebo účtu. Více na stránce QR pracovní postupy.