Pracovní postupy · V terénu
QR pracovní postupy přímo u zařízení
Správný postup je užitečný jen tehdy, když ho má pracovník k dispozici u správného zařízení. QR štítek spojuje fyzické zařízení se záznamem v registru. Tato stránka popisuje, jak se k postupu dostat v terénu, co je třeba připravit a kde jsou hranice QR identifikace.
QR štítky jsou součástí aplikace. Postupy k nim digitalizujeme na míru.
Jak lze využít QR kód na zařízení?
Stručná odpověďQR kód jednoznačně identifikuje zařízení z registru. V existující aplikaci LOTOTO slouží k výběru zařízení při zakládání uzamčení, u digitalizovaných postupů k otevření postupu k danému zařízení.
Každé zařízení v registru má svůj kód, popis, přiřazené druhy energie a případně fotografie. QR štítek na zařízení je fyzický odkaz na tento záznam. Pracovník nemusí kód znát, hledat ho v seznamu ani ho přepisovat.
| Použití | Stav |
|---|---|
| QR štítky zařízení, zobrazení a hromadný tisk | Součást existující aplikace |
| Načtení QR kamerou v prohlížeči při zakládání uzamčení | Součást existující aplikace |
| Otevření interaktivního pracovního postupu k zařízení | Služba: existující postupy umíme digitalizovat |
| Identifikace pracovníka RFID kartou | Možné rozšíření podle požadavků provozu |
Rozlišujeme, co aplikace umí dnes a co realizujeme podle procesu konkrétního provozu.
Co se zobrazí po načtení QR kódu?
Stručná odpověďPostup nebo záznam, který patří k danému zařízení. U digitalizovaného pracovního postupu jsou to jeho kroky v určeném pořadí.
Zařízení s QR kódem
Štítek jednoznačně identifikuje zařízení z registru.
Mobil, bez instalace
Načtení kódu kamerou a otevření v prohlížeči.
Interaktivní postup
Pokyny, fotografie a upozornění ve správném pořadí.
Kroky, kontroly, potvrzení
Pracovník potvrdí provedení kroků a kontrolních bodů.
U digitalizovaného postupu se pracovníkovi zobrazí kroky s pokyny, fotografiemi konkrétních míst, bezpečnostními upozorněními a kontrolními body. U vybraných kroků může být vyžadováno potvrzení. Konkrétní obsah a rozsah určujeme při implementaci. Jak se postup z papíru nebo PDF převádí na kroky, popisujeme na stránce Digitální pracovní postupy.
Podstatné je, že pracovník nevybírá postup sám ze seznamu. Postup určuje zařízení, u kterého stojí. Tím se snižuje riziko, že otevře postup k podobnému, ale jinému stroji.
K jednomu zařízení může patřit více postupů, například odstavení, LOTOTO, údržba nebo opětovné uvedení do provozu. Které z nich pracovník uvidí, může záviset na jeho oprávněních. QR kód přitom zařízení pouze identifikuje; nenahrazuje přihlášení ani ověření oprávnění. Více v části více postupů pro jedno zařízení.
Je nutné instalovat aplikaci?
Stručná odpověďExistující aplikace LOTOTO funguje ve webovém prohlížeči bez instalace, včetně načtení QR kódu kamerou. Stejný přístup preferujeme i u pracovních postupů.
Aplikace je responzivní, takže ji lze používat na počítači, tabletu i mobilu. Prohlížeč si při načítání QR kódu vyžádá přístup ke kameře. Na jakých zařízeních budou pracovníci postupy otevírat a zda půjde o služební, nebo vlastní telefony, domluvíme při implementaci.
Jak QR pomáhá při LOTOTO?
Stručná odpověďPři zakládání uzamčení stačí načíst QR kód a zařízení se vybere bez přepisování kódu. Se zařízením se načtou i jeho údaje z registru, například druhy energie.
U LOTOTO je identifikace správného zařízení prvním předpokladem bezpečného zásahu. Zejména v provozech s velkým počtem podobných strojů je chyba v kódu reálné riziko. QR kód ji zcela neodstraňuje, ale odstraňuje ruční přepisování.
Pokud je na zařízení už jiné aktivní uzamčení, systém na to upozorní. Další průběh, tedy žádost, schválení a potvrzení jednotlivých energií, pokračuje v záznamu uzamčení. Co všechno záznam obsahuje, popisujeme na stránce Evidence uzamčení.
PřečístIzolace energiíCo je třeba připravit?
Stručná odpověďAktuální registr zařízení, správně umístěné a čitelné štítky a ověřené připojení v místech, kde se postupy používají.
- Aktuální registrKódy, popisy, druhy energie a fotografie zařízení musí odpovídat skutečnosti. QR kód vede přesně tam, kam ukazuje registr.
- Tisk štítkůQR štítky lze z aplikace vytisknout hromadně, jako PDF na archy A4. Materiál štítků je třeba zvolit podle prostředí: prach, teplo, olej, čištění.
- UmístěníŠtítek má být u zařízení dobře viditelný a dostupný bez vstupu do nebezpečného prostoru. Musí být jasné, ke kterému zařízení patří.
- Ověření po nalepeníPo označení je vhodné každý štítek načíst a zkontrolovat, zda vede na správné zařízení.
- Údržba štítkůPoškozený nebo nečitelný štítek se vytiskne znovu. Při výměně nebo přesunu zařízení se aktualizuje registr i označení.
Co dělat, když není připojení?
Stručná odpověďPřipojení je třeba ověřit v místech obsluhy ještě před spuštěním a předem stanovit postup při nedostupnosti systému.
V průmyslových halách, sklepích, kanálech nebo uvnitř ocelových konstrukcí bývá mobilní signál slabý. Při implementaci proto projdeme místa, kde se postupy a uzamčení budou používat, a ověříme pokrytí sítí.
Stejně důležitý je domluvený postup pro případ, kdy systém není dostupný, například při výpadku sítě nebo serveru. Jak se v takovém případě postupuje a jak se záznamy později doplní, určují pravidla vašeho provozu. Bezpečnost zásahu nesmí záviset na tom, zda se právě načte stránka.
Co QR kód nepotvrzuje?
Stručná odpověďQR kód jen identifikuje zařízení a otevře správný záznam nebo postup. Nepotvrzuje provedení izolace ani to, že je zařízení bez nebezpečné energie.
- Nepotvrzuje, že zařízení bylo izolováno, uzamčeno nebo označeno.
- Nenahrazuje Tryout, tedy ověření účinnosti izolace na místě.
- Nepotvrzuje, že je pracovník k zásahu na zařízení oprávněn. O tom rozhodují oprávnění v systému a pravidla provozu.
- Nezaručuje správnost, pokud je štítek na nesprávném zařízení nebo pokud registr neodpovídá skutečnosti.
Identifikační prostředky usnadňují přístup ke správnému záznamu. Bezpečnost zásahu ale zůstává ve fyzických úkonech a v jejich ověření.
QR, nebo RFID?
Stručná odpověďKaždá technologie řeší jinou otázku. QR kód identifikuje zařízení, RFID karta by identifikovala pracovníka, například při přihlášení na kioskovém pracovišti.
| QR kód | RFID karta | |
|---|---|---|
| Co identifikuje | Zařízení | Pracovníka |
| Typické použití | Výběr zařízení, otevření postupu | Přihlášení, například na kiosku |
| Co je třeba spravovat | Umístění a čitelnost štítků, registr | Přiřazení karty uživateli a její platnost |
| V existující aplikaci | Ano | Ne, možné rozšíření |
Podle procesu a požadavků provozu lze řešení rozšířit o identifikaci RFID kartami nebo kioskové pracoviště. Konkrétní realizace závisí na používaném kartovém systému a dostupném hardwaru. Možnosti nasazení popisujeme na stránce Řešení.
Co QR pracovní postup nenahrazuje?
Časté dotazy
Lze vytisknout štítky pro všechna zařízení najednou?
Ano. Aplikace vytvoří QR štítky zařízení hromadně jako PDF na archy A4, připravené k tisku.
Co když se štítek poškodí?
QR kód zařízení lze v aplikaci kdykoli zobrazit a vytisknout znovu. Kód je navázán na záznam v registru, ne na konkrétní štítek.
Funguje načtení QR kódu na každém telefonu?
Načtení probíhá v prohlížeči přes kameru zařízení. Telefony a tablety, které se budou v provozu používat, ověříme při implementaci.
Můžeme použít naše stávající označení zařízení?
Ano. Registr pracuje s kódem zařízení, který používáte. QR štítek tento kód nenahrazuje, jen ho zpřístupňuje pro načtení mobilem.
Další krok
Podívejme se, jak se u vás pracovníci dostanou k postupu.
Projdeme s vámi označení zařízení, registr a místa, kde se postupy používají. Pak navrhneme, jak by QR identifikace fungovala ve vašem provozu.