Digitalizácia procesu · Evidencia
Digitálna evidencia uzamknutí
Tabuľa so zámkami alebo zošit na velíne povie, že zariadenie je uzamknuté. Často už nepovie, ktorá energia je zabezpečená, kto ju zabezpečil a kto na zariadení ešte pracuje. Digitálna evidencia zachytí tieto údaje pri každej energii a sprístupní ich tam, kde ich ľudia potrebujú.
Nie jeden zámok na zariadenie. Každá energia má svoj zámok a meno.
Čo eviduje digitálna evidencia uzamknutí?
Krátka odpoveďZariadenie, žiadateľa, schválenie, a pre každý druh energie vykonávateľa, číslo zámku a čas uzamknutia. K tomu stav záznamu, pripojené pracovné skupiny a priložené dokumenty.
Zariadenie sa do záznamu vyberá z registra podľa kódu alebo načítaním QR štítku kamerou v prehliadači. Kód tak netreba prepisovať a menej hrozí zámena podobne označených zariadení.
Musíme kvôli systému zmeniť označovanie zariadení?
Krátka odpoveďNie. Register zariadení pracuje s označením, ktoré už vo vašej prevádzke používate. Nemusíte meniť označovanie zariadení kvôli novému softvéru.
Rovnaký typ zariadenia, rôzne označenie
- Prevádzka AInterné IDDOP-104
- Prevádzka BTechnologické označenieCV-204
- Prevádzka CPodnikový štandardL2-07-POH01
Každá prevádzka identifikuje technologické zariadenia inak. Niektoré používajú interné identifikačné čísla alebo vlastné technologické označenia, iné označenia podľa výrobnej linky či úseku, identifikátory z existujúceho systému údržby (CMMS/EAM) alebo štandard zavedený na úrovni celej priemyselnej skupiny.
- zariadenia netreba prečíslovať,
- netreba zavádzať nový systém označovania,
- zostávajú existujúce identifikátory aj zaužívané technologické názvoslovie,
- QR štítok môže niesť rovnaké označenie, aké poznajú ľudia v prevádzke.
Prepojenie registra zariadení na externý systém údržby, napríklad prevzatie zariadení z CMMS/EAM, je možnosť individuálnej implementácie, nie hotová integrácia.
Ako sa eviduje číslo zámku a vykonávateľ?
Krátka odpoveďKaždý vykonávateľ potvrdzuje iba svoju energiu a pri potvrdení uvedie číslo zámku. Systém k tomu uloží jeho meno a čas.
Jedno zariadenie často vyžaduje viac samostatných úkonov, ktoré vykonávajú rôzni ľudia. Elektrickú energiu zabezpečí elektrikár, pneumatickú alebo mechanickú iný pracovník. Evidencia preto nespája zariadenie s jedným zámkom, ale každú energiu s konkrétnym zámkom a osobou. Prečo je to dôležité, vysvetľujeme na stránke Izolácia energií.
Rovnako sa eviduje aj odomknutie. Každý vykonávateľ potvrdí odomknutie svojej energie, takže aj pri uvoľnení zariadenia je zrejmé, kto ktorý zámok odstránil.
Čo znamená stav „uzamknuté“ v aplikácii?
Krátka odpoveďZnamená, že izoláciu všetkých požadovaných energií potvrdili zodpovední pracovníci. Je to evidovaný stav založený na ich potvrdeniach, nie meranie fyzického stavu zariadenia.
Súhrnný stav Zamknuté vznikne až po potvrdení všetkých energií. Dovtedy je viditeľný čiastočne dokončený proces: ktoré energie sú už zabezpečené a na ktoré sa ešte čaká. Namiesto všeobecnej informácie, že sa zariadenie zabezpečuje, je teda dohľadateľné, ktorý úkon chýba.
Záznam prechádza stavmi V príprave, Vyžiadané, Schválené, Zamknuté, Dokončené a Archív. Ich význam a nadväznosť opisujeme na stránke Digitálne pracovné povolenia.
Čo ak je na zariadení iné aktívne uzamknutie?
Krátka odpoveďSystém pri zakladaní záznamu upozorní, že na zariadení už existuje aktívne uzamknutie. Ako postupovať ďalej, určujú pravidlá prevádzky.
Upozornenie pomáha zachytiť súbeh zásahov už pri príprave. Ak má na zariadení pracovať ďalšia skupina v rámci toho istého uzamknutia, môže sa k nemu pripojiť. Zariadenie potom nemožno odomknúť, kým je niektorá pripojená skupina aktívna. Viac na stránke Skupinové uzamykanie.
Dá sa prehľad aktívnych uzamknutí zobraziť na nástennej obrazovke?
Krátka odpoveďÁno. Aplikácia má verejný prehľad aktívnych uzamknutí, ktorý sa zobrazí bez prihlásenia a automaticky sa obnovuje. Hodí sa napríklad na obrazovku vo velíne alebo v dielni.
Prehľad ukazuje, ktoré zariadenia sú práve uzamknuté a v akom stave sú. Pracovníci tak nemusia na každú informáciu volať na velín ani sa prihlasovať do systému. Pri umiestnení obrazovky je vhodné zvážiť, kto ju uvidí, pretože prehľad je dostupný bez prihlásenia.
Ako sa eviduje prevzatie kľúča, zámku alebo známky?
Krátka odpoveďEvidencia prevzatia kľúča, zámku alebo známky nie je súčasťou štandardného záznamu. Podľa procesu a požiadaviek prevádzky možno riešenie o takúto evidenciu rozšíriť.
Prevádzky sa líšia v tom, či používajú kľúčové boxy, osobné známky, zámky vydávané pri vstupe alebo ich kombináciu. Ak je odovzdanie kľúča či známky súčasťou vášho postupu, navrhneme, ako zaznamenať, kto čo prevzal, od koho a kedy. Identifikáciu môžu podľa potreby uľahčiť aj RFID karty alebo kioskové pracovisko.
Ako evidencia pomáha pri striedaní smien?
Krátka odpoveďNastupujúca zmena vidí v jednom prehľade všetky aktívne uzamknutia, ich stav a pripojené pracovné skupiny. Nemusí sa spoliehať iba na ústne odovzdanie.
Pri každom aktívnom zázname je zrejmé, ktoré energie sú zabezpečené, kto ich zabezpečil a ktoré úkony ešte chýbajú. Zoznam pripojených pracovníkov a skupín ukazuje, kto na zariadení pracuje, ako ho kontaktovať a či už svoju prácu ukončil. Ak pôvodne pridelený pracovník po skončení zmeny nie je k dispozícii, úkon môže prevziať oprávnený zástupca a záznam zachová, kto ho skutočne vykonal.
Ústne odovzdanie medzi smenami tým nestráca význam. Evidencia mu dáva spoločný podklad, nad ktorým sa dá overiť, či obe strany hovoria o tom istom zariadení a tom istom stave.
Kde sa nájdu ukončené zásahy?
Krátka odpoveďV archíve. Ukončený záznam v ňom zostáva aj s energiami, číslami zámkov, osobami, časmi a priloženými dokumentmi.
Archív umožňuje spätne dohľadať priebeh konkrétneho zásahu, napríklad pri internej kontrole. Zmeny údajov, teda kto čo zmenil, pôvodnú a novú hodnotu a čas, zaznamenáva auditná stopa.
PrečítaťAuditná stopaČo digitálna evidencia nenahrádza?
Časté otázky
Môžeme ponechať naše existujúce zámky?
Áno. Evidencia pracuje s číslom zámku, ktorý pracovník na izolačnom mieste použije. Fyzické zámky a ich prideľovanie zostávajú podľa vašich pravidiel.
Dá sa dohľadať, kto zariadenie odomkol?
Áno. Odomknutie potvrdzuje každý vykonávateľ pre svoju energiu, takže meno a čas sú pri zázname uložené.
Treba na prezeranie evidencie inštalovať aplikáciu?
Nie. Aplikácia funguje v prehliadači na počítači, tablete aj mobile. Verejný prehľad aktívnych uzamknutí sa zobrazí aj bez prihlásenia.
Ďalší krok
Ukážte nám, ako dnes evidujete uzamknutia.
Tabuľa, zošit alebo tabuľka: pozrieme sa, aké údaje dnes zaznamenávate, a navrhneme, ako by vyzerala digitálna evidencia podľa vašich pravidiel.