Pracovné postupy · V teréne
QR pracovné postupy priamo pri zariadení
Správny postup je užitočný iba vtedy, keď ho má pracovník k dispozícii pri správnom zariadení. QR štítok spája fyzické zariadenie so záznamom v registri. Táto stránka opisuje, ako sa k postupu dostať v teréne, čo treba pripraviť a kde sú hranice QR identifikácie.
QR štítky sú súčasťou aplikácie. Postupy k nim digitalizujeme na mieru.
Ako možno použiť QR kód na zariadení?
Krátka odpoveďQR kód jednoznačne identifikuje zariadenie z registra. V existujúcej LOTOTO aplikácii slúži na výber zariadenia pri zakladaní uzamknutia, pri digitalizovaných postupoch na otvorenie postupu k danému zariadeniu.
Každé zariadenie v registri má svoj kód, popis, priradené druhy energie a prípadne fotografie. QR štítok na zariadení je fyzický odkaz na tento záznam. Pracovník nemusí kód poznať, hľadať ho v zozname ani ho prepisovať.
| Použitie | Stav |
|---|---|
| QR štítky zariadení, zobrazenie a hromadná tlač | Súčasť existujúcej aplikácie |
| Načítanie QR kamerou v prehliadači pri zakladaní uzamknutia | Súčasť existujúcej aplikácie |
| Otvorenie interaktívneho pracovného postupu k zariadeniu | Služba: existujúce postupy vieme digitalizovať |
| Identifikácia pracovníka RFID kartou | Možné rozšírenie podľa požiadaviek prevádzky |
Rozlišujeme, čo aplikácia vie dnes a čo realizujeme podľa procesu konkrétnej prevádzky.
Čo sa zobrazí po načítaní QR kódu?
Krátka odpoveďPostup alebo záznam, ktorý patrí k danému zariadeniu. Pri digitalizovanom pracovnom postupe sú to jeho kroky v určenom poradí.
Zariadenie s QR kódom
Štítok jednoznačne identifikuje zariadenie z registra.
Mobil, bez inštalácie
Načítanie kódu kamerou a otvorenie v prehliadači.
Interaktívny postup
Pokyny, fotografie a upozornenia v správnom poradí.
Kroky, kontroly, potvrdenia
Pracovník potvrdí vykonanie krokov a kontrolných bodov.
Pri digitalizovanom postupe sa pracovníkovi zobrazia kroky s pokynmi, fotografiami konkrétnych miest, bezpečnostnými upozorneniami a kontrolnými bodmi. Pri vybraných krokoch môže byť vyžadované potvrdenie. Konkrétny obsah a rozsah určujeme pri implementácii. Ako sa postup z papiera alebo PDF prevádza na kroky, opisujeme na stránke Digitálne pracovné postupy.
Podstatné je, že pracovník nevyberá postup sám zo zoznamu. Postup určuje zariadenie, pri ktorom stojí. Tým sa znižuje riziko, že otvorí postup k podobnému, ale inému stroju.
K jednému zariadeniu môže patriť viac postupov, napríklad odstavenie, LOTOTO, údržba alebo opätovné uvedenie do prevádzky. Ktoré z nich pracovník uvidí, môže závisieť od jeho oprávnení. QR kód pritom zariadenie iba identifikuje; nenahrádza prihlásenie ani overenie oprávnení. Viac v časti viac postupov pre jedno zariadenie.
Treba inštalovať aplikáciu?
Krátka odpoveďExistujúca LOTOTO aplikácia funguje vo webovom prehliadači bez inštalácie, vrátane načítania QR kódu kamerou. Rovnaký prístup preferujeme aj pri pracovných postupoch.
Aplikácia je responzívna, takže sa dá používať na počítači, tablete aj mobile. Prehliadač si pri načítaní QR kódu vyžiada prístup ku kamere. Na akých zariadeniach budú pracovníci postupy otvárať a či ide o služobné alebo vlastné telefóny, dohodneme pri implementácii.
Ako QR pomáha pri LOTOTO?
Krátka odpoveďPri zakladaní uzamknutia stačí načítať QR kód a zariadenie sa vyberie bez prepisovania kódu. So zariadením prídu aj jeho údaje z registra, napríklad druhy energie.
Pri LOTOTO je identifikácia správneho zariadenia prvým predpokladom bezpečného zásahu. Najmä v prevádzkach s veľkým počtom podobných strojov je chyba v kóde reálne riziko. QR kód ju neodstraňuje úplne, ale odstraňuje ručné prepisovanie.
Ak je na zariadení už iné aktívne uzamknutie, systém na to upozorní. Ďalší priebeh, teda žiadosť, schválenie a potvrdenie jednotlivých energií, pokračuje v zázname uzamknutia. Čo všetko záznam obsahuje, opisujeme na stránke Evidencia uzamknutí.
PrečítaťIzolácia energiíČo treba pripraviť?
Krátka odpoveďAktuálny register zariadení, správne umiestnené a čitateľné štítky a overené pripojenie v miestach, kde sa postupy používajú.
- Aktuálny registerKódy, popisy, druhy energie a fotografie zariadení musia zodpovedať skutočnosti. QR kód vedie presne tam, kam ukazuje register.
- Tlač štítkovQR štítky sa dajú z aplikácie vytlačiť hromadne, ako PDF na hárky A4. Materiál štítkov treba zvoliť podľa prostredia: prach, teplo, olej, čistenie.
- UmiestnenieŠtítok má byť pri zariadení dobre viditeľný a dostupný bez vstupu do nebezpečného priestoru. Musí byť jasné, ku ktorému zariadeniu patrí.
- Overenie po nalepeníPo označení je vhodné načítať každý štítok a skontrolovať, či vedie na správne zariadenie.
- Údržba štítkovPoškodený alebo nečitateľný štítok sa vytlačí znova. Pri výmene alebo presune zariadenia sa aktualizuje register aj označenie.
Čo robiť, keď nie je pripojenie?
Krátka odpoveďPripojenie treba overiť v miestach obsluhy ešte pred spustením a vopred stanoviť postup pri nedostupnosti systému.
V priemyselných halách, pivniciach, kanáloch či vnútri oceľových konštrukcií býva mobilný signál slabý. Pri implementácii preto prejdeme miesta, kde sa postupy a uzamknutia budú používať, a overíme pokrytie sieťou.
Rovnako dôležitý je dohodnutý postup pre prípad, keď systém nie je dostupný, napríklad pri výpadku siete alebo servera. Ako sa v takom prípade postupuje a ako sa záznamy neskôr doplnia, určujú pravidlá vašej prevádzky. Bezpečnosť zásahu nesmie závisieť od toho, či sa práve načíta stránka.
Čo QR kód nepotvrdzuje?
Krátka odpoveďQR kód iba identifikuje zariadenie a otvorí správny záznam alebo postup. Nepotvrdzuje vykonanie izolácie ani to, že je zariadenie bez nebezpečnej energie.
- Nepotvrdzuje, že zariadenie bolo izolované, uzamknuté alebo označené.
- Nenahrádza Tryout, teda overenie účinnosti izolácie na mieste.
- Nepotvrdzuje, že pracovník je na zariadenie oprávnený. O tom rozhodujú oprávnenia v systéme a pravidlá prevádzky.
- Nezaručuje správnosť, ak je štítok na nesprávnom zariadení alebo ak register nezodpovedá skutočnosti.
Identifikačné prostriedky uľahčujú prístup k správnemu záznamu. Bezpečnosť zásahu však zostáva vo fyzických úkonoch a v ich overení.
QR alebo RFID?
Krátka odpoveďKaždá technológia rieši inú otázku. QR kód identifikuje zariadenie, RFID karta by identifikovala pracovníka, napríklad pri prihlásení na kioskovom pracovisku.
| QR kód | RFID karta | |
|---|---|---|
| Čo identifikuje | Zariadenie | Pracovníka |
| Typické použitie | Výber zariadenia, otvorenie postupu | Prihlásenie, napríklad na kiosku |
| Čo treba spravovať | Umiestnenie a čitateľnosť štítkov, register | Priradenie karty používateľovi a jej platnosť |
| V existujúcej aplikácii | Áno | Nie, možné rozšírenie |
Podľa procesu a požiadaviek prevádzky možno riešenie rozšíriť o identifikáciu RFID kartami alebo kioskové pracoviská. Konkrétna realizácia závisí od používaného kartového systému a dostupného hardvéru. Možnosti nasadenia opisujeme na stránke Riešenie.
Čo QR pracovný postup nenahrádza?
Časté otázky
Dajú sa vytlačiť štítky pre všetky zariadenia naraz?
Áno. Aplikácia vytvorí hromadne QR štítky zariadení ako PDF na hárky A4, pripravené na tlač.
Čo ak sa štítok poškodí?
QR kód zariadenia sa dá v aplikácii kedykoľvek zobraziť a vytlačiť znova. Kód je naviazaný na záznam v registri, nie na konkrétny štítok.
Funguje načítanie QR kódu na každom telefóne?
Načítanie prebieha v prehliadači cez kameru zariadenia. Telefóny a tablety, ktoré sa budú v prevádzke používať, overíme pri implementácii.
Môžeme použiť naše existujúce označenie zariadení?
Áno. Register pracuje s kódom zariadenia, ktorý používate. QR štítok tento kód nenahrádza, iba ho sprístupňuje pre načítanie mobilom.
Ďalší krok
Pozrime sa, ako sa u vás pracovníci dostanú k postupu.
Prejdeme s vami označenie zariadení, register a miesta, kde sa postupy používajú. Potom navrhneme, ako by QR identifikácia fungovala vo vašej prevádzke.