Arbeitsanweisungen · Vor Ort
QR-Arbeitsanweisungen direkt an der Anlage
Eine korrekte Arbeitsanweisung nützt nur, wenn sie an der richtigen Anlage verfügbar ist. Das QR-Etikett verbindet die physische Anlage mit dem Eintrag im Anlagenregister. Diese Seite beschreibt, wie man vor Ort zur Anweisung gelangt, was vorzubereiten ist und wo die Grenzen der QR-Identifikation liegen.
QR-Etiketten sind Teil der Anwendung. Die Arbeitsanweisungen dazu digitalisieren wir individuell.
Wofür lässt sich ein QR-Code an der Anlage nutzen?
Kurze AntwortDer QR-Code identifiziert eine Anlage aus dem Register eindeutig. In der bestehenden LOTOTO-Anwendung dient er zur Auswahl der Anlage beim Anlegen einer Verriegelung, bei digitalisierten Arbeitsanweisungen zum Öffnen der Anweisung für die jeweilige Anlage.
Jede Anlage im Register hat ihren Code, eine Beschreibung, zugeordnete Energiearten und gegebenenfalls Fotos. Das QR-Etikett an der Anlage ist ein physischer Verweis auf diesen Eintrag. Beschäftigte müssen den Code weder kennen noch in einer Liste suchen oder abtippen.
| Nutzung | Status |
|---|---|
| QR-Etiketten der Anlagen, Anzeige und Sammeldruck | Bestandteil der bestehenden Anwendung |
| Scannen des QR-Codes mit der Kamera im Browser beim Anlegen einer Verriegelung | Bestandteil der bestehenden Anwendung |
| Öffnen einer interaktiven Arbeitsanweisung zur Anlage | Individuelle Leistung: bestehende Arbeitsanweisungen können wir digitalisieren |
| Identifikation von Beschäftigten per RFID-Karte | Mögliche Erweiterung nach den Anforderungen des Betriebs |
Wir unterscheiden, was die Anwendung heute kann und was wir nach dem Prozess des jeweiligen Betriebs umsetzen.
Was wird nach dem Scannen des QR-Codes angezeigt?
Kurze AntwortDie Anweisung oder der Datensatz, der zu dieser Anlage gehört. Bei einer digitalisierten Arbeitsanweisung sind das ihre Schritte in der festgelegten Reihenfolge.
Anlage mit QR-Code
Das Etikett identifiziert die Anlage im Register.
Smartphone, ohne Installation
Mit der Kamera scannen und im Browser öffnen.
Interaktive Anweisung
Hinweise, Fotos und Warnungen in der richtigen Reihenfolge.
Schritte, Prüfungen, Bestätigungen
Die Mitarbeitenden bestätigen Schritte und Prüfpunkte.
Bei einer digitalisierten Arbeitsanweisung sehen Beschäftigte Schritte mit Hinweisen, Fotos der konkreten Stellen, Sicherheitswarnungen und Kontrollpunkten. Bei ausgewählten Schritten kann eine Bestätigung verlangt werden. Konkreten Inhalt und Umfang legen wir bei der Implementierung fest. Wie eine Anweisung von Papier oder PDF in Schritte übertragen wird, beschreiben wir auf der Seite Digitale Arbeitsanweisungen.
Entscheidend ist, dass Beschäftigte die Anweisung nicht selbst aus einer Liste auswählen. Die Anweisung ergibt sich aus der Anlage, an der sie stehen. Das verringert das Risiko, die Anweisung für eine ähnliche, aber andere Maschine zu öffnen.
Zu einer Anlage können mehrere Arbeitsanweisungen gehören, zum Beispiel Abschalten, LOTOTO, Instandhaltung oder Wiederinbetriebnahme. Welche davon Beschäftigte sehen, kann von ihren Berechtigungen abhängen. Der QR-Code identifiziert dabei nur die Anlage; er ersetzt weder die Anmeldung noch die Prüfung der Berechtigungen. Mehr im Abschnitt mehrere Arbeitsanweisungen für eine Anlage.
Muss eine App installiert werden?
Kurze AntwortDie bestehende LOTOTO-Anwendung läuft im Webbrowser ohne Installation, einschließlich Scannen des QR-Codes mit der Kamera. Denselben Ansatz bevorzugen wir auch bei Arbeitsanweisungen.
Die Anwendung ist responsiv und lässt sich daher am PC, Tablet und Handy nutzen. Beim Scannen des QR-Codes fragt der Browser nach Zugriff auf die Kamera. Auf welchen Geräten Beschäftigte die Anweisungen öffnen und ob es sich um Dienst- oder Privathandys handelt, klären wir bei der Implementierung.
Wie hilft QR bei LOTOTO?
Kurze AntwortBeim Anlegen einer Verriegelung genügt es, den QR-Code zu scannen, und die Anlage wird ohne Abtippen des Codes ausgewählt. Mit der Anlage kommen auch ihre Daten aus dem Register, zum Beispiel die Energiearten.
Bei LOTOTO ist die Identifikation der richtigen Anlage die erste Voraussetzung für einen sicheren Eingriff. Gerade in Betrieben mit vielen ähnlichen Maschinen ist ein Fehler im Code ein reales Risiko. Der QR-Code beseitigt ihn nicht vollständig, aber er beseitigt das manuelle Abtippen.
Besteht an der Anlage bereits eine andere aktive Verriegelung, weist das System darauf hin. Der weitere Ablauf, also Antrag, Freigabe und Bestätigung der einzelnen Energien, setzt sich im Verriegelungsdatensatz fort. Was der Datensatz alles enthält, beschreiben wir auf der Seite Lockout-Dokumentation.
LesenEnergieisolierungWas muss vorbereitet werden?
Kurze AntwortEin aktuelles Anlagenregister, richtig angebrachte und lesbare Etiketten und eine geprüfte Verbindung an den Orten, an denen die Anweisungen genutzt werden.
- Aktuelles RegisterCodes, Beschreibungen, Energiearten und Fotos der Anlagen müssen der Wirklichkeit entsprechen. Der QR-Code führt genau dorthin, wohin das Register zeigt.
- EtikettendruckQR-Etiketten lassen sich aus der Anwendung gesammelt als PDF auf A4-Bögen drucken. Das Etikettenmaterial ist nach Umgebung zu wählen: Staub, Hitze, Öl, Reinigung.
- AnbringungDas Etikett soll an der Anlage gut sichtbar und ohne Betreten eines Gefahrenbereichs erreichbar sein. Es muss klar sein, zu welcher Anlage es gehört.
- Prüfung nach dem AnbringenNach der Kennzeichnung empfiehlt es sich, jedes Etikett zu scannen und zu prüfen, ob es zur richtigen Anlage führt.
- Pflege der EtikettenEin beschädigtes oder unleserliches Etikett wird neu gedruckt. Beim Austausch oder Umsetzen einer Anlage werden Register und Kennzeichnung aktualisiert.
Was tun, wenn keine Verbindung besteht?
Kurze AntwortDie Verbindung an den Einsatzorten ist vor dem Start zu prüfen, und für den Fall, dass das System nicht verfügbar ist, ist vorab ein Vorgehen festzulegen.
In Industriehallen, Kellern, Kanälen oder innerhalb von Stahlkonstruktionen ist das Mobilfunksignal oft schwach. Bei der Implementierung gehen wir daher die Orte durch, an denen Arbeitsanweisungen und Verriegelungen genutzt werden, und prüfen die Netzabdeckung.
Ebenso wichtig ist ein vereinbartes Vorgehen für den Fall, dass das System nicht erreichbar ist, etwa bei einem Netz- oder Serverausfall. Wie dann vorzugehen ist und wie die Einträge später nachgetragen werden, bestimmen die Regeln Ihres Betriebs. Die Sicherheit eines Eingriffs darf nicht davon abhängen, ob eine Seite gerade lädt.
Was bestätigt der QR-Code nicht?
Kurze AntwortDer QR-Code identifiziert nur die Anlage und öffnet den richtigen Datensatz oder die richtige Anweisung. Er bestätigt weder die durchgeführte Trennung noch, dass die Anlage frei von gefährlicher Energie ist.
- Er bestätigt nicht, dass die Anlage getrennt, verriegelt oder gekennzeichnet wurde.
- Er ersetzt nicht den Tryout, also die Wirksamkeitsprüfung der Trennung vor Ort.
- Er bestätigt nicht, dass Beschäftigte für die Anlage berechtigt sind. Darüber entscheiden die Berechtigungen im System und die Regeln des Betriebs.
- Er garantiert keine Richtigkeit, wenn das Etikett an der falschen Anlage angebracht ist oder das Register nicht der Wirklichkeit entspricht.
Identifikationsmittel erleichtern den Zugang zum richtigen Datensatz. Die Sicherheit des Eingriffs liegt jedoch weiterhin in den physischen Handlungen und ihrer Prüfung.
QR oder RFID?
Kurze AntwortJede Technologie beantwortet eine andere Frage. Der QR-Code identifiziert die Anlage, eine RFID-Karte würde die Person identifizieren, zum Beispiel bei der Anmeldung an einem Kiosk-Arbeitsplatz.
| QR-Code | RFID-Karte | |
|---|---|---|
| Was wird identifiziert | Anlage | Beschäftigte Person |
| Typische Nutzung | Auswahl der Anlage, Öffnen der Anweisung | Anmeldung, zum Beispiel am Kiosk |
| Was zu verwalten ist | Anbringung und Lesbarkeit der Etiketten, Register | Zuordnung der Karte zum Benutzer und ihre Gültigkeit |
| In der bestehenden Anwendung | Ja | Nein, mögliche Erweiterung |
Je nach Prozess und Anforderungen des Betriebs lässt sich die Lösung um eine Identifikation per RFID-Karte oder um Kiosk-Arbeitsplätze erweitern. Die konkrete Umsetzung hängt vom eingesetzten Kartensystem und der verfügbaren Hardware ab. Die Einsatzmöglichkeiten beschreiben wir auf der Seite Lösung.
Was ersetzt eine QR-Arbeitsanweisung nicht?
Häufige Fragen
Lassen sich Etiketten für alle Anlagen auf einmal drucken?
Ja. Die Anwendung erstellt QR-Etiketten der Anlagen gesammelt als druckfertiges PDF auf A4-Bögen.
Was, wenn ein Etikett beschädigt wird?
Der QR-Code einer Anlage lässt sich in der Anwendung jederzeit anzeigen und erneut drucken. Der Code ist an den Eintrag im Register gebunden, nicht an ein bestimmtes Etikett.
Funktioniert das Scannen des QR-Codes auf jedem Handy?
Das Scannen erfolgt im Browser über die Kamera des Geräts. Die Handys und Tablets, die im Betrieb eingesetzt werden sollen, prüfen wir bei der Implementierung.
Können wir unsere bestehende Anlagenkennzeichnung verwenden?
Ja. Das Register arbeitet mit dem Anlagencode, den Sie verwenden. Das QR-Etikett ersetzt diesen Code nicht, sondern macht ihn nur per Handy scannbar.
Nächster Schritt
Sehen wir uns an, wie Ihre Beschäftigten zur Arbeitsanweisung gelangen.
Wir gehen mit Ihnen Anlagenkennzeichnung, Register und die Orte durch, an denen Arbeitsanweisungen genutzt werden. Dann schlagen wir vor, wie die QR-Identifikation in Ihrem Betrieb funktionieren würde.