Riešenie · LOTOTO.digital
LOTOTO.digital: existujúca technológia prispôsobená vášmu procesu
Nezačíname softvérom, ale vaším postupom. Technológiu už máme a je overená v reálnej prevádzke. Pri zavedení ju nastavíme tak, aby rešpektovala pravidlá, role a dokumenty, ktoré vaša prevádzka skutočne používa.
Technológiu máme. Nastavujeme ju podľa vášho postupu.
Čo je LOTOTO.digital?
Krátka odpoveďLOTOTO.digital je riešenie spoločnosti DANUBE DIGITAL na digitalizáciu procesov LOTO a LOTOTO v priemyselných prevádzkach. Tvorí ho webová aplikácia a služba, ktorou ju prispôsobujeme konkrétnemu procesu.
Pred zásahom do zariadenia potrebuje údržba spoľahlivo vedieť, či je identifikované správne zariadenie, ktoré energie treba izolovať, kto jednotlivé úkony vykonal, kto na zariadení ešte pracuje a kedy ho možno vrátiť do prevádzky. Keď sú tieto informácie rozdelené medzi papierové povolenie, tabuľku, telefonát a skúsenosť ľudí, ich overenie stojí čas a vyžaduje dôslednú koordináciu.
LOTOTO.digital ich sústreďuje na jedno miesto a nadväzuje ďalšie kroky na zaznamenané potvrdenia. Nejde o krabicový produkt s jedným pevným workflow. Ide o technológiu, ktorú nastavujeme podľa toho, ako pracujete vy. Širšie súvislosti opisujeme na stránke Digitalizácia LOTOTO.
Čo môžeme v LOTOTO procese digitalizovať?
Krátka odpoveďPracovné povolenia, evidenciu uzamknutí po jednotlivých energiách, role a oprávnenia, prácu viacerých skupín, auditnú stopu a ako službu aj existujúce pracovné postupy.
Dá sa systém prispôsobiť existujúcemu LOTOTO procesu?
Krátka odpoveďÁno, to je základ nášho prístupu. Workflow, role, schvaľovanie a dokumenty nastavujeme podľa pravidiel vašej prevádzky, nie naopak.
Každá prevádzka odpovedá na rovnaké otázky inak. Pri zavedení s vami prejdeme najmä tieto body:
- Kto žiada o uzamknutie a kto pripravuje povolenie.
- Kto izoluje jednotlivé druhy energie a kto ich smie zabezpečiť, napríklad elektrikár iba elektrickú energiu.
- Kto označí zariadenie a ako sa označenie zaznamená.
- Kto schvaľuje a v akom poradí.
- Oprávnenia na zariadenia a oblasti – kto smie schvaľovať ktoré zariadenia.
- Prevzatie kľúča, zámku alebo známky – či a ako ho evidovať.
- Pracovné skupiny – ako sa pripájajú k uzamknutiu a kto za ne zodpovedá.
- Zastupovanie – kto môže prevziať úkon za neprítomného pracovníka.
- Odovzdanie práce pri striedaní smien.
- Tryout – ako sa overenie účinnosti izolácie začlení do workflow.
- Dokumenty – vzory formulárov pre rizikové práce a prikladanie vyplnených dokumentov.
- Označovanie zariadení – vaše existujúce identifikátory, technologické označenia alebo štandard skupiny; zariadenia netreba prečíslovať.
Krok Tryout je súčasťou LOTOTO vždy. Spôsob jeho evidencie a začlenenie do digitálneho workflow navrhujeme podľa pravidiel konkrétnej prevádzky. Podobne nastavujeme role a oprávnenia: príklad z existujúceho nasadenia je iba východisko, nie povinná schéma.
Čo je overené v prevádzke dnes?
Krátka odpoveďJadro LOTOTO procesu je v aplikácii implementované a používa sa v reálnej prevádzke: od registra zariadení cez uzamknutie po energiách až po archív a auditný log.
Ako funguje práca viacerých skupín a pripojenie skupiny k uzamknutiu, opisujeme na stránke Skupinové uzamykanie. Aplikácia posiela upozornenia v aplikácii a e-mailom, napríklad pri novej žiadosti alebo schválení.
PrečítaťSkupinové uzamykanieČo vieme doplniť podľa vašich požiadaviek?
Krátka odpoveďPodľa procesu a požiadaviek prevádzky možno riešenie rozšíriť. Tieto časti nie sú súčasťou dnešného nasadenia a navrhujeme ich pri implementácii.
- Evidencia Tryout ako samostatného kroku – osoba, čas, izolačné miesto a výsledok podľa vašich pravidiel.
- Digitálne pracovné postupy – existujúce papierové a PDF postupy prevedené na interaktívne kroky, ako služba na mieru.
- Identifikácia pracovníkov RFID kartami podľa kartového systému, ktorý používate.
- Kioskové pracoviská v prevádzke pre pracovníkov bez vlastného zariadenia.
- Evidencia prevzatia kľúča, zámku alebo známky.
- Digitálne formuláre a dokumenty – vyplnenie, predvyplnené údaje, elektronické schvaľovanie a archivácia priamo v aplikácii namiesto prikladania naskenovaných PDF. Viac v časti digitálne formuláre.
Rozsah rozšírení určujeme po analýze procesu. Neponúkame ich ako hotové moduly.
Ako prebieha zavedenie?
Krátka odpoveďPostupne: od analýzy vášho existujúceho procesu cez kontrolu údajov a nastavenie workflow až po pilot vo vybranej oblasti a rozšírenie.
- Analýza existujúceho procesuPrejdeme váš LOTOTO postup, povolenia, role a dokumentáciu, ktorú dnes používate.
- Kontrola registra zariadeníOveríme register zariadení, druhy energií a väzby na izolačné miesta. Evidencia je len taká dobrá ako tieto údaje.
- Nastavenie rolí, oprávnení a workflowNastavíme, kto žiada, schvaľuje a vykonáva, a pre ktoré zariadenia alebo oblasti.
- Pilot vo vybranej oblastiRiešenie overíme v praxi na menšej časti prevádzky a upravíme podľa skúseností ľudí.
- Prevádzka a rozšírenieDohodneme postup pri nedostupnosti systému, zaškolíme používateľov a rozšírime riešenie na ďalšie oblasti.
Súčasťou zavedenia je aj overenie pripojenia v miestach, kde sa so systémom pracuje. Postup pri nedostupnosti systému musí byť jasný ešte pred ostrou prevádzkou.
Ako sa so systémom pracuje v prevádzke?
Krátka odpoveďVo webovom prehliadači na počítači, tablete alebo mobile, bez inštalácie. Zariadenie sa vyberá skenovaním QR štítku a aktívne uzamknutia môžu byť na nástennej obrazovke.
Voľba medzi mobilom, počítačom a kioskom vychádza z pracovných podmienok a z toho, ako sa ľudia v prevádzke pohybujú. Pri kioskoch treba zabezpečiť jednoznačné priradenie každej operácie konkrétnemu používateľovi a ukončenie jeho relácie. QR kód ani RFID karta nepotvrdzujú vykonanie izolácie – uľahčujú prístup k správnemu záznamu alebo účtu. Viac na stránke QR pracovné postupy.
Kde systém beží?
Krátka odpoveďPodľa vašich požiadaviek na dostupnosť, správu a bezpečnosť. Jednou z variant je server priamo v závode so vzdialeným prístupom cez VPN.
Konkrétne usporiadanie volíme spolu s vaším IT. Rozhoduje, kde majú byť údaje uložené, kto systém spravuje a odkiaľ k nemu pracovníci potrebujú pristupovať.
Čo digitálne LOTOTO nenahrádza?
Skúsenosť z reálnej prevádzky
LOTOTO referencia
LOTOTO v priemyselnej praxi
LOTOTO proces sme digitalizovali v cementárni Danucem. Skúsenosti z reálnej prevádzky, najmä s koordináciou pracovných skupín, izoláciou po jednotlivých energiách a zastupovaním, dnes prenášame do riešení pre ďalšie prevádzky.
Časté otázky
Musíme zmeniť náš LOTOTO postup, aby sme mohli systém používať?
Nie. Vychádzame z postupu, ktorý máte schválený. Ak pri analýze narazíme na nejasné miesta, napríklad nejasné rozdelenie zodpovednosti, prejdeme ich s vami, ale rozhodnutie zostáva na vás.
Dá sa začať iba jednou oblasťou prevádzky?
Áno, odporúčame to. Pilot vo vybranej oblasti umožní overiť nastavenie v praxi ešte pred rozšírením na celý závod.
Treba na mobil inštalovať aplikáciu?
Nie. Aplikácia funguje vo webovom prehliadači na počítači, tablete aj mobile.
Môžeme použiť vlastné formuláre pre rizikové práce?
Áno. Administrátor nahrá vaše vzory formulárov a vyplnené dokumenty sa prikladajú k záznamu uzamknutia, pri ktorom zostanú aj v archíve.
Čo ak systém nie je dočasne dostupný?
Postup pri nedostupnosti systému je súčasťou zavedenia a dohodneme ho podľa vašich pravidiel ešte pred ostrou prevádzkou. Fyzické uzamknutie a označenie od dostupnosti softvéru nezávisia.
Ďalší krok
Ukážte nám váš LOTOTO proces.
Prejdeme s vami váš existujúci postup a povolenia. Potom navrhneme, ako by digitálny workflow rešpektoval pravidlá vašej prevádzky.