Leistung · Arbeitsanweisungen
Digitale Arbeitsanweisungen
Wenn Sie Arbeitsanweisungen auf Papier oder als PDF haben, können wir sie digitalisieren. Der Inhalt bleibt Ihrer. Wir übertragen ihn in eine Form, die direkt an der Anlage verfügbar ist und deren Schritte sich bestätigen lassen.
Die Arbeitsanweisungen bleiben Ihre. Wir übertragen sie individuell in interaktive Schritte.
Was ist eine digitale Arbeitsanweisung?
Kurze AntwortEs ist eine in einzelne Schritte gegliederte Arbeitsanweisung, die Beschäftigte auf dem Handy oder Tablet direkt an der Anlage öffnen und deren Ausführung sie laufend bestätigen.
Eine Papieranweisung liegt im Ordner, auf einem Netzlaufwerk oder als PDF im E-Mail-Anhang. An der Anlage fehlt sie daher oft, oder es ist unklar, ob es sich um die aktuelle Version handelt. Eine digitale Arbeitsanweisung ist mit einer bestimmten Anlage aus dem Register verknüpft. Nach der Identifikation der Anlage wird genau die Anweisung angezeigt, die zu ihr gehört.
Der Unterschied zum PDF liegt nicht nur im Format. Die Anweisung ist in Schritte in festgelegter Reihenfolge gegliedert. Zu den Schritten können Fotos der konkreten Stellen an der Anlage gehören, und bei ausgewählten Schritten lässt sich eine Bestätigung verlangen.
Wie funktioniert eine digitale Arbeitsanweisung an der Anlage?
Kurze AntwortDie beschäftigte Person kommt zur Anlage, scannt den QR-Code mit Handy oder Tablet und öffnet die digitale Arbeitsanweisung für diese Anlage. Die Anweisung führt sie durch die einzelnen Schritte und erfasst je nach Anforderungen des Betriebs, was ausgeführt wurde.
- 01AnlageDie Person kommt an die Anlage
- 02QR-CodeDas Etikett identifiziert die Anlage
- 03Smartphone oder TabletDie Anweisung öffnet sich im Browser
- 04Text, Fotos, VideoHinweise und Medien zu dieser Anlage
- 05Einzelne SchrittePrüfungen und Warnungen in Reihenfolge
- 06Bestätigung und NachweisWer was wann ausgeführt hat
- An der AnlageDie beschäftigte Person steht an der konkreten Anlage, an der sie die Arbeit ausführen soll.
- QR-Code an der AnlageDas Etikett mit QR-Code identifiziert die Anlage aus dem Register eindeutig.
- Scannen mit Handy oder TabletDer Code wird mit der Kamera gescannt, und die Anweisung öffnet sich im Webbrowser.
- Anweisung für diese AnlageAngezeigt wird die Anweisung, die zu dieser Anlage gehört, oder eine Auswahl der Anweisungen, die der Person zur Verfügung stehen.
- Schritt für SchrittDie interaktive Arbeitsanweisung führt durch Schritte, Kontrollpunkte und Bestätigungen.
Digitale und QR-Arbeitsanweisungen konzipieren und implementieren wir individuell für Ihren Betrieb. Es handelt sich nicht um ein fertiges Modul der aktuellen LOTOTO-Anwendung; dort funktionieren heute die QR-Identifikation von Anlagen und der Druck von QR-Etiketten.
Warum ist das nicht einfach ein PDF auf dem Handy?
Kurze AntwortEin PDF auf dem Handy zeigt nur ein Dokument an. Eine interaktive Arbeitsanweisung führt die beschäftigte Person: Sie zeigt einen Schritt nach dem anderen, warnt im richtigen Moment vor einem Risiko und ermöglicht es, die Ausführung zu bestätigen.
| Aspekt | PDF auf dem Handy | Interaktive Arbeitsanweisung |
|---|---|---|
| Form | Ganzes Dokument auf kleinem Bildschirm | Einzelne Schritte in festgelegter Reihenfolge |
| Medien | Text und statische Bilder | Text, Fotos von Komponenten, Videoanleitungen |
| Warnhinweise | Gehen im Text unter | Hervorgehoben beim konkreten Schritt |
| Kontrolle | Nur Lesen | Checklisten und Bestätigung der Schritte |
| Aufzeichnung | Keine | Wer was wann bestätigt hat, nach Anforderungen des Betriebs |
| Aktualität | Hängt davon ab, welche Version die Person hat | Die Anweisung wird an einer Stelle angepasst |
Den Umfang der Aufzeichnungen, also ob jeder Schritt oder nur ausgewählte Kontrollpunkte bestätigt werden, vereinbaren wir danach, was Ihr Betrieb braucht.
Lässt sich eine bestehende Arbeitsanweisung digitalisieren?
Kurze AntwortJa. Wir gehen von den Anweisungen aus, die Sie bereits haben und nutzen, ob auf Papier, in Word oder als PDF. Wir erfinden sie nicht neu.
Ihre Arbeitsanweisungen enthalten fachliche Entscheidungen Ihres Betriebs: Reihenfolge der Handlungen, Trennstellen, Kontrollpunkte und Warnhinweise. Diese Entscheidungen bleiben Ihre. Bei der Digitalisierung strukturieren wir die Anweisung, ergänzen sie um Elemente, die Papier nicht bietet, und bereiten sie für den Einsatz vor Ort vor.
Bei der Übertragung zeigen sich oft Unklarheiten, die auf Papier verborgen blieben. Etwa ein Schritt, der Ortskenntnis voraussetzt, oder eine fehlende Bestätigung. Solche Stellen gehen wir mit Ihnen noch vor dem Start durch.
Was kann eine digitale Arbeitsanweisung enthalten?
Kurze AntwortTextanweisungen, Fotos der Anlage und ihrer Komponenten, Videoanleitungen, einzelne Arbeitsschritte, Sicherheitswarnungen, Checklisten, Bestätigungen ausgeführter Handlungen sowie zugehörige Dokumente oder Formulare. Den konkreten Umfang legen wir bei der Implementierung fest.
Soll zur Arbeitsanweisung auch das Ausfüllen eines Formulars gehören, etwa eines Protokolls zur Energieisolierung oder eines Prüfprotokolls, können wir es zusammen mit der Anweisung digitalisieren.
Wie gelangen Beschäftigte zur Arbeitsanweisung?
Kurze AntwortMeist über den QR-Code an der Anlage. Die beschäftigte Person scannt ihn mit dem Handy und öffnet die Anweisung für genau diese Anlage.
Anlage mit QR-Code
Das Etikett identifiziert die Anlage im Register.
Smartphone, ohne Installation
Mit der Kamera scannen und im Browser öffnen.
Interaktive Anweisung
Hinweise, Fotos und Warnungen in der richtigen Reihenfolge.
Schritte, Prüfungen, Bestätigungen
Die Mitarbeitenden bestätigen Schritte und Prüfpunkte.
Das QR-Etikett ordnet die Anlage eindeutig dem Eintrag im Register zu. Beschäftigte müssen weder ein Dokument suchen noch den Anlagencode abtippen. Die Anweisung lässt sich auch am PC oder Tablet öffnen, zum Beispiel bei der Arbeitsvorbereitung.
Damit die QR-Identifikation zuverlässig funktioniert, müssen die Etiketten richtig angebracht und lesbar gehalten werden, das Anlagenregister aktuell sein und die Verbindung an den Einsatzorten geprüft werden. Ausführlich behandeln wir das auf der Seite QR-Arbeitsanweisungen.
Kann eine Anlage mehrere Arbeitsanweisungen haben?
Kurze AntwortJa. Zu einer Anlage können mehrere Arbeitsanweisungen gehören, zum Beispiel für Abschalten, LOTOTO, planmäßige Instandhaltung, Serviceeinsatz, Prüfung oder Wiederinbetriebnahme.
- Abschalten der Anlage
- LOTOTO – Trennung der einzelnen Energien
- Planmäßige Instandhaltung
- Serviceeinsatz
- Prüfung der Anlage
- Wiederinbetriebnahme
Nach dem Scannen des QR-Codes kann daher eine Auswahl der Anweisungen für die Anlage erscheinen. Welche Anweisungen eine Person sieht, kann an ihre Benutzerberechtigungen gebunden sein – ein Elektriker kann andere Anweisungen zur Verfügung haben als ein Mechaniker oder eine Fremdfirma.
Der QR-Code identifiziert die Anlage, ersetzt aber für sich genommen weder die Anmeldung des Benutzers (Authentifizierung) noch die Prüfung, wozu er berechtigt ist (Autorisierung). Anmeldeverfahren und Zugriffsregeln für die Anweisungen gestalten wir nach Ihrem Betrieb.
Wie hängen Arbeitsanweisungen mit LOTOTO zusammen?
Kurze AntwortLOTOTO beruht immer auf einem Verfahren für eine bestimmte Anlage. Eine digitale Arbeitsanweisung kann Beschäftigte in der richtigen Reihenfolge durch die Trennung der einzelnen Energien führen.
Das Trennverfahren legt fest, welche Energiequellen an der Anlage zu sichern sind, an welchen Trennstellen und in welcher Reihenfolge. Liegt es in digitaler Form an der Anlage vor, haben Beschäftigte die richtigen Informationen dort, wo sie sie brauchen. Das gilt auch für den Schritt Tryout, also die Wirksamkeitsprüfung der Trennung. Wie er in der Anweisung dokumentiert wird, legen wir nach den Regeln Ihres Betriebs fest.
Digitale Arbeitsanweisungen beschränken sich aber nicht auf LOTOTO. Ebenso lassen sich Anweisungen für planmäßige Instandhaltung, Prüfungen, Umrüstungen oder Reinigung digitalisieren.
LesenWas ist LOTOTOWer erstellt und genehmigt die Arbeitsanweisungen?
Kurze AntwortDen Inhalt der Arbeitsanweisungen erstellt und genehmigt Ihr Betrieb. Wir digitalisieren sie und bereiten sie für den Einsatz vor Ort vor.
Für die fachliche Richtigkeit einer Anweisung sind die Personen verantwortlich, die die Anlage und ihre Risiken kennen. Bei der Digitalisierung arbeiten wir mit ihnen zusammen: Wir vereinbaren die Struktur der Schritte, die Stellen, an denen ein Foto oder eine Bestätigung nötig ist, und das Verfahren zur Genehmigung neuer Versionen.
Wie läuft die Digitalisierung der Arbeitsanweisungen ab?
- Sammeln bestehender AnweisungenWir gehen mit Ihnen die Arbeitsanweisungen auf Papier und als PDF durch und wählen Anlagen für den Start aus.
- Struktur der SchritteWir gliedern die Anweisung in Schritte und vereinbaren Kontrollpunkte und Bestätigungen.
- Fotos und WarnhinweiseWir ergänzen Fotos der konkreten Stellen und heben Sicherheitswarnungen hervor.
- Kennzeichnung der AnlagenWir bereiten QR-Etiketten vor und verknüpfen sie mit den Einträgen im Register.
- Erprobung im BetriebWir testen die Anweisungen an ausgewählten Anlagen und passen sie nach den Erfahrungen der Beschäftigten an.
Was ersetzt eine digitale Arbeitsanweisung nicht?
Häufige Fragen
Muss auf dem Handy eine App installiert werden?
Die Zugangsart wählen wir bei der Implementierung. Unsere bestehende LOTOTO-Anwendung läuft im Webbrowser ohne Installation, und denselben Ansatz bevorzugen wir auch bei Arbeitsanweisungen.
Was, wenn sich eine Arbeitsanweisung ändert?
In digitaler Form wird die Anweisung an einer Stelle angepasst, sodass an der Anlage die aktuelle Version verfügbar ist. Wer Änderungen genehmigt, vereinbaren wir nach Ihren Regeln.
Kann man mit nur wenigen Anlagen beginnen?
Ja, das empfehlen wir. Ein Start mit einer kleineren Gruppe von Anlagen ermöglicht es, das Format der Anweisungen in der Praxis zu prüfen, bevor es ausgeweitet wird.
Ist die digitale Arbeitsanweisung Teil der LOTOTO-Anwendung?
Die Digitalisierung von Arbeitsanweisungen erbringen wir als individuelle Leistung nach den Anforderungen des jeweiligen Betriebs. Umfang und Anbindung an den LOTOTO-Prozess legen wir bei der Implementierung fest.
Kann eine Arbeitsanweisung ein Video enthalten?
Ja, wenn es beim jeweiligen Schritt hilft. Videoanleitungen, Fotos und zugehörige Dokumente sind je nach Implementierung Teil der Anweisung.
Wird die Ausführung der einzelnen Schritte aufgezeichnet?
Je nach Anforderungen des Betriebs. Die Anweisung kann die Bestätigung jedes Schritts oder nur ausgewählter Kontrollpunkte verlangen; der Eintrag enthält, wer einen Schritt wann bestätigt hat.
Nächster Schritt
Sehen wir uns Ihre Arbeitsanweisungen an.
Schicken Sie uns eine bestehende Arbeitsanweisung, auf Papier oder als PDF. Wir zeigen Ihnen, wie sie in digitaler Form direkt an der Anlage aussehen könnte.